シンプルに使え、パフォーマンス良く、拡張性に優れた統合コンテンツプラットフォーム
主要機能
- パワフルな検索・整理機能:ファイル名だけでなく、ファイル中の文字まで、検索可能
- 多様な権限管理:学生、教職員のロール設定、グループ、組織階層管理
- 操作便利:MS Officeと連携し、オンラインで編集
- 文書履歴自動管理:いつ、誰、どこ変更したか把握可能、任意のバージョンに回復
- システムとクラウド二重バックアップ:悪意削除しても、回復可能
- SNS機能:いいね、コメント、ファイルに付けられる
- 大サイズファイル対応:デフォルトは1GBのファイルまで、変更可能
- ワークフロー対応
- クラウドサビースにより、どこからも、安全な接続可能
- スマートフォン、タブレット版のアプリあり、無料
導入効果
NAS、共有ファイルサーバーで対応できない問題を解消します。
- 色んな文書が大量にある。(pdf, word, excel, 紙、fax,写真)
- フォルダ階層が深くなってしまい、ファイル探し難しい
- ファイル中の文字で検索したい
- 階層的なユーザー権限の設置できない
- 特定のユーザー、グループに共有するのが不便
- バックアップが面倒、ファイルが紛失
- テレワーク対応できない
- ファイル修正履歴がない、元バージョンに戻れない
- 相関関係のファイルを一連に抽出できない
- 動画などの大きなファイル転送できない(メール添付サイズ上限あり)
サービス
導入支援コンサルティング
- ・サーバー・クラウドサビース・ネットワークの設置
- ・システム導入、初期設定、動作確認
- ・ユーザー教育、技術サポート
- ・運営メンテナンス
二次開発、カスタマイズ
- ・既存システムのデータ活用ための連携システム開発
- ・UIのカスタマイズ
- ・機能追加(ゴミ箱機能など)
- ・紙資料をスキャン機能